衡水湖畔展风采——我校圆满完成2017衡水湖国际马拉松商务恳谈会会务服务
金秋九月,衡水湖畔碧波荡漾。2017衡水湖国际马拉松赛商务恳谈会于近日隆重举行,作为本次盛会的重要参与者和服务保障单位,我校以高度的责任感和专业的服务水准,圆满完成了大会的各项会务服务工作,赢得了主办方、与会嘉宾的一致好评,展现了学校服务地方经济社会发展的能力与担当。
本次商务恳谈会是衡水湖国际马拉松赛的重要配套活动,旨在搭建一个集赛事推介、商务交流、产业合作为一体的高端平台,吸引更多优质资源关注衡水、投资衡水。会务服务工作千头万绪,细节繁多,从前期策划、场地布置、嘉宾接待、物料准备,到会议期间的流程把控、技术支持、礼仪引导、应急保障,每一个环节都至关重要。
为确保服务工作的万无一失,学校领导高度重视,成立了由校办公室牵头,旅游管理、商务英语、信息技术、艺术设计等多个院系师生共同参与的专项服务团队。团队提前数月介入,与赛事组委会反复沟通,制定了详尽周密的会务服务方案和应急预案。旅游管理专业的师生负责整体流程设计与嘉宾接待,他们将课堂所学的会议策划与管理知识应用于实践,从座次安排到茶歇服务,处处彰显专业与贴心;商务英语专业的学生承担了部分外宾接待与翻译工作,他们流利的口语和得体的举止,成为会场一道亮丽的风景线;信息技术学院的同学保障了会场音响、投影及网络系统的稳定运行;艺术设计专业的师生则为会场环境布置、视觉导引系统贡献了创意与巧思。
会议当天,我校服务团队以饱满的热情、规范的礼仪和高效的合作,确保了恳谈会各个环节的顺畅衔接。从清晨的第一缕阳光中迎接嘉宾,到夜幕下送走最后一位客人,团队成员各司其职,默契配合。他们不仅提供了标准化服务,更以主动、细致的观察,及时满足与会各方的个性化需求,将“服务”二字诠释得淋漓尽致。严谨有序的会场组织、温馨周到的接待服务、稳定可靠的技术支持,共同构成了恳谈会顺利进行的坚实基石。
此次会务服务的圆满完成,是一次成功的“实战教学”。它是我校深化产教融合、校企合作,将人才培养与服务社会紧密结合的生动体现。学生们在真实的大型活动场景中锤炼了专业技能,提升了沟通协调、团队协作和解决实际问题的综合能力,实现了从课堂知识到职业素养的有效转化。通过服务高规格的国际化商务活动,也极大地提升了我校的社会美誉度和影响力。
衡水湖国际马拉松赛已成为我市一张闪亮的城市名片。我校有幸参与其中,并以专业服务为其增添光彩,倍感自豪。学校将继续发挥人才与智力优势,主动对接地方发展需求,在服务中育人,在贡献中发展,为培养更多高素质应用型人才、助力地方经济社会发展做出新的更大贡献。
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更新时间:2026-03-07 03:08:20